Gästemanagement.
Einfach gemacht.
MATE ist die digitale Plattform für zeitgemäßes
Gästemanagement von Veranstaltungen.
Ihre Veranstaltung
wird virtuell?
Eine kostenlose Leistung von MATE in Zeiten der Corona-Krise: Sie inkludiert persönliche Beratung, umfangreiche Wissensartikel und weitreichende Unterstützung bei der Integration von Tools durch unser Expertenteam!
Verwaltung von Verteilern
und Gästelisten.
Konsequent online & intelligent.
Machen Sie sich unabhängig von Excel-Listen: Digitalisieren Sie diese einfach und schnell per Drag-and-Drop mit intelligenten Funktionen wie Matching und Dubletten-Check. Mit MATE verwalten und organisieren Sie Ihre Gäste stets mit genau den Informationen, die für Ihre Veranstaltung relevant sind.
Einladung
und Kommunikation.
Individuelle Bausteine. Bleibender Eindruck.
Mit MATE erstellen und nutzen Sie mit wenigen Klicks genau jene Kommunikations-Bausteine, die Sie für Ihre Veranstaltung benötigen: Save-the-Date, Einladung, Reminder, Bestätigung, Danksagung. Darüber hinaus bietet MATE hochwertige Vorlagen, die Sie ohne Programmierkenntnisse vollständig an das Look & Feel Ihres Unternehmens anpassen können.
Online Rückmeldungen.
Modern. Bequem. Leistungsfähig.
Über MATE melden sich Ihre Gäste schnell und bequem zu Ihrem Event zurück. Dabei wissen Sie zu jedem Zeitpunkt, wer sich bereits zurückgemeldet hat und mit wie vielen Gästen Sie rechnen können. Mit unseren modernen Rückmeldeseiten inklusive intelligenter Zu- und Absage-Funktion managen Sie komplexe Anmelde-Szenarien problemlos und sichern ein optimales Nutzererlebnis für Ihre Gäste.
Akkreditierung vor Ort
mit unserer App.
Sekundenschnell. Ohne Chaos.
Lange Schlangen am Einlass und chaotische Check-In-Situationen gehören mit MATE zur Vergangenheit. Über unsere App akkreditieren Sie Gäste in Sekunden und haben den aktuellen Stand aller anwesenden und ausstehenden Gäste immer im Blick. Dabei ist es gleichgültig, ob der Check-In an einem oder an mehreren Orten stattfindet und ob Sie online oder offline arbeiten. Sogar Namensschilder lassen sich mit MATE in Echtzeit ausdrucken.
Höchste Sicherheit.
Compliance auf höchster Stufe.
Sicherheit und Datenschutz haben bei MATE oberste Priorität. All Ihre Daten werden in Frankfurt verwaltet und gesichert. Alle technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit entsprechen den höchsten Standards. Jeder Datentransfer ist grundsätzlich SSL verschlüsselt. Bei Bedarf bietet Ihnen unser Double-Opt-In Verfahren die rechtliche Absicherung hinsichtlich der E-Mailkommunikation mit Ihren Gästen.
Vereinfachen Sie jetzt Ihr Gästemanagement!
Digital first. Wenn wir bei SMP Prozesse durch Technologien optimieren können, tun wir das. MATE spart uns dabei nicht nur Zeit und Ressourcen, durch die App sind wir auch am Eventtag flexibel im Umgang mit neuen Teilnehmern. Zudem unterstützt sie uns bei der Erfolgsanalyse und ermöglicht eine gezieltere Ansprache unserer Teilnehmer. Fazit: rundum überzeugt.
Viktoria Gieseking
Head of Marketing & Business Development
Schnitter Möllmann Partners
Dank MATE sind unsere Prozesse im Veranstaltungsmanagement deutlich effektiver und mit erheblich weniger Aufwänden verbunden.
Jan Pörksen
Geschäftsführer Bildung & Beruf
IHK Berlin
MATE hat unser Veranstaltungsmanagement deutlich effizienter gemacht und beispielsweise den Zeitaufwand bei der Akkreditierung um 50% reduziert. Veranstaltungsseiten und Einladungen lassen sich vielfältig gestalten und an unterschiedliche Zielgruppen adressieren. Die Auswertungsfunktionen erleichtern uns die Nachbearbeitung der Events enorm.
Laura Päschke
IBB Business Team GmbH
Wir haben mit MATE unsere „Stars der Ausbildung“ begleitet. Unsere Bestenehrung, die gegenüber anderen Veranstaltungen sehr umfangreich in den Vorbereitungen ist (diverse Einladungsverteiler, unterschiedliche Reminder usw.). Unsere Erfahrung war, dass MATE uns sehr viel Zeit gespart hat – im Vorfeld ebenso wie am Veranstaltungsabend vor Ort. Darüber hinaus macht MATE unseren Auftritt sowohl in der direkten Kommunikation per E-Mail, aber auch durch den Website-Baukasten deutlich professioneller. Wir freuen uns auf die nächsten Veranstaltungen, die wir mit MATE umsetzen können!
Eric Weik
Hauptgeschäftsführer
IHK Mittleres Ruhrgebiet
Teilnehmermanagement ist für uns ein zentrales Element jeder Veranstaltung. Mit MATE haben wir einen Partner gefunden, mit dem wir unsere Ideen und Schwerpunkte kompromisslos umsetzen können. Dabei ist dem Team von MATE die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften genau so wichtig wie uns. Gemeinsam bieten wir unseren Kunden so eine moderne, schlanke Dienstleistung, in deren Mittelpunkt die Gäste unserer Kunden stehen.
Jürgen Henke
Geschäftsführer
prima events gmbh
MATE hat das Gästemanagement für unsere Veranstaltungen – ob klein oder groß – deutlich vereinfacht. Wir sind mit MATE in der Lage alle Stufen des Gästemanagements wie Einladungsdesign, Verteilermanagement, Versand und Gäste-Akkreditierung vor Ort abteilungsübergreifend und simpel selbst zu organisieren. Eine tolle Allround-Lösung!
Antonia Zülka
Referentin Standortentwicklung
Medienboard Berlin Brandenburg GmbH
Auf Empfehlung eines Geschäftspartners nutzen wir seit Anfang des Jahres 2019 die Gästemanagement Plattform MATE für unsere vertriebsunterstützenden Veranstaltungen. Wie versprochen, bietet dieses Tool eine einfache Handhabung und viele nützliche Features die uns die Arbeit in der Vorbereitung aber auch während der Veranstaltungen erleichtern.
Raute Jördens
ZIEGERT – Bank- und Immobilienconsulting GmbH
Für unsere vielfältigen Veranstaltungen ermöglicht MATE eine effiziente und einfache Abwicklung unseres Einladungsmanagements und gewährt dabei über den gesamten Zeitraum hinweg einen hilfreichen Einblick auf alle relevanten KPIs
Thomas Kötter
Pressesprecher und Leiter der Unternehmenskommunikation
Flughafen Düsseldorf
Dank MATE konnten wir unser Veranstaltungsmanagement revolutionieren. Mit wenigen Klicks erstellen wir Veranstaltungen mit über 400 Gästen problemlos und haben die Teilnehmerzahlen jederzeit im Überblick. MATE hat erheblich zur Verschlankung der Prozesse beigetragen. Der unkomplizierte und schnelle Check-in mit Sofort-Druck von Namensetiketten empfinden unsere Gäste als Highlight.
Claudia Viola und Stefanie Kapori
Die Ansprechpartner von MATE sind dabei jederzeit erreichbar und leisten tolle Unterstützung.
Assistenz der Geschäftsführung
Industrie- und Handelskammer Ostwürttemberg
Mit dem Einladungsmanagement von MATE konnten wir sowohl das Design unserer Event-Einladungen optimieren als auch unseren Bedarf an Flexibilität steigern. Die Erstellung und der Versand der Einladungen liegt in unseren Händen, wir können den Ablauf individuell auf jede Veranstaltung und Gäste-Segment anpassen sowie Änderungen kurzfristig und unkompliziert umsetzen. Auch der Check-In bei den Events ist professioneller und einfacher geworden.
Oliver Ramm
Director of Marketing
Scandic Berlin
Wir nutzen MATE insbesondere, um öffentliche Führungen auf unserer Baustelle anbieten zu können. Wegen der damit verbundenen Sicherheitsanforderungen benötigen wir ein fehlerloses Veranstaltungsmanagement, das einfach anzupassen ist und auch einem Run auf die Termine standhält. MATE hat alle Erwartungen erfüllt und uns absolut überzeugt.
Jörg Seegers
Geschäftsführer Technik
Projektgesellschaft U5, Berlin
