Virtual Event Platform
trifft Digitales Gästemanagement
Kombiniere beides für das leistungsfähigste Setup,
um großartige Veranstaltungen durchzuführen. Live. Virtuell. Hybrid.
Warum MATE?
Erfolgreich Veranstaltungen zu organisieren
sollte nicht aufwendig sein.
Automatisiere dein Gästemanagement, personalisiere deine Event-Kommunikation und kreiere ein außergewöhnliches Teilnehmer-Erlebnis. MATE versetzt dich in die Lage Daten in deine Entscheidungen mit einzubeziehen und so deine Teilnehmerzahlen und den ROI für deine Events zu steigern.
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Smartes Verteiler- management
Verabschiede dich von wiederkehrenden Aufgaben, automatisiere deine Verteiler.
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Effektive Event
KommunikationKommuniziere so, wie deine Gäste es lieben personalisiert, informativ & ansprechend.
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Stufenlose Event
RegistrierungFür deine Gäste immer reibungslos, für dich automatisiert und stets transparent.
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Effiziente Virtual
Event PlatformVereine die Stärken der besten Tools am Markt zu einer umfassenden Virtual Event Platfrom.
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5K +
Erfolgreiche Events
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175 +
Zufriedene Kunden
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245K +
Zufriedene Gäste
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100%
DSGVO-konform
Smartes
Verteilermanagement
Gästemanagement
Vereinfache dein Gästemanagement durch eine intelligente Verteilerverwaltung, die manuelle Aufgaben einfach automatisiert.
Das manuelle Managen von Verteiler- und Gästelisten ist einer der größten Zeitfresser für alle Event Manager. Mit MATE kannst du das ändern! Importiere deine Verteiler mit wenigen Klicks, gruppiere bei Bedarf deine Gäste und verfolge jederzeit, automatisiert ihren Status im Prozess. Es ist wirklich so einfach.
Effektive Event-
Kommunikation
Event Marketing
Gestalte deine Event-Kommunikation so, dass ohne großen Aufwand aus Kontakten Gäste werden.
Event-Kommunikation soll gut aussehen, zur Anmeldung animieren, CI-Vorgaben erfüllen und ohne Umwege über die IT Abteilung, schnell und effektiv erstellt werden können. Durch Personalisierung und automatischen Versand arbeitet deine Event Kommunikation für dich statt anders rum. Natürlich lässt sie sich vom Save-the-date bis zur Feedback-Mail nach dem Event in beliebig viel Schritte gliedern.


Stufenlose Event
Registrierung
Event Registrierung
Kombiniere maximale Flexibilität bei der Gestaltung deiner Anmeldung und erfrischender Einfachheit in der Nutzung für dich und deine Gäste.
Die Anforderungen an die Event Registrierung sind mitunter sehr komplex. Das Ergebnis für den Gast sollte aber so einfach wie möglich sein, damit die Anmeldung nicht zu einer Hürde wird. Du brauchst vor allem Flexibilität in der Konfiguration und Einfachheit in der Handhabung. Führe deine Gäste mit wenigen Klicks ans Ziel und wecke ihr Interesse durch ansprechende Inhalte.
Kombiniere die besten Tools und
innovativsten Technologien auf einer Plattform.
Die Virtual Event Platform von MATE ist eine intuitive All-Round-Plattform für virtuelle Veranstaltungen. Integriere ganz einfach die effektivsten Tools am Markt für Live-Streams, Breakout-Sessions, Teilnehmer Engagement und Sponsoren auf einer Plattform. Du nutzt noch keine Tools oder möchtest alles aus einer Hand erhalten? Kein Problem, auch dafür bieten wir dir ein fertiges Setup.

Überzeugendes Gasterlebnis vor Ort
Event Check-in
Gestalte deinen Check-in vor Ort so effizient wie möglich.
Egal ob online oder offline.
Keine Schlangen. Kein Warten. Kein Chaos. Damit punkten erfolgreiche Veranstalter gleich zu Beginn einer Veranstaltung. In der MATE App für den Check-in vor Ort laufen alle relevanten Daten für einen reibungslosen Ablauf zusammen. Checke deine Gäste einfach und schnell ein. Drucke Namensschilder vor Ort und behalte den Überblick über jeden Teilnehmer - in Echtzeit. Auch eine nötige Anwesenheitsdokumentation und bedarfsgerechte Kontaktnachverfolgung sind so jederzeit möglich.
Deine Daten sind bei uns sicher.
Datenschutz
Wir sind 100% DSGVO-konform. Lückenloser Datenschutz ist eine Grundvoraussetzung, wenn es um Gastdaten geht. Du hast strenge interne Datenschutzbestimmungen? Wir garantieren das höchste Niveau beim Datenschutz.
MATE Blog
Entdecke neue Möglichkeiten für deinen Erfolg.
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Datenschutz: Regelungen für Fotos von Veranstaltungen
Auf fast allen Veranstaltungen werden heutzutage Bilder aufgenommen. Wir erklären Ihnen, was Sie beachten müssen, um dabei nicht gegen die DSGVO oder die KUG zu verstoßen.
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Virtuelle Events – das gibt es laut DSGVO zu beachten
Um 17 Uhr das Treffen mit den Stakeholdern und abends mit den örtlich weit verstreuten Teamkolleg:innen – vor Corona wäre das nicht unter einen Hut zu bringen gewesen. Dank virtuellen Events geht das. Wie sieht es mit dem Datenschutz bei diesem Veranstaltungsformat aus?
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Live Kommunikation
Live Kommunikation wird immer wichtiger, um intensive Markenerlebnisse zu kreieren. Worauf genau Sie dabei achten müssen, verraten wir hier.
Digital first. Wenn wir bei SMP Prozesse durch Technologien optimieren können, tun wir das. MATE spart uns dabei nicht nur Zeit und Ressourcen, durch die App sind wir auch am Eventtag flexibel im Umgang mit neuen Teilnehmern. Zudem unterstützt sie uns bei der Erfolgsanalyse und ermöglicht eine gezieltere Ansprache unserer Teilnehmer. Fazit: rundum überzeugt.
Viktoria Gieseking
Head of Marketing & Business Development
Schnitter Möllmann Partners
Dank MATE sind unsere Prozesse im Veranstaltungsmanagement deutlich effektiver und mit erheblich weniger Aufwänden verbunden.
Jan Pörksen
Geschäftsführer Bildung & Beruf
IHK Berlin
MATE hat unser Veranstaltungsmanagement deutlich effizienter gemacht und beispielsweise den Zeitaufwand bei der Akkreditierung um 50% reduziert. Veranstaltungsseiten und Einladungen lassen sich vielfältig gestalten und an unterschiedliche Zielgruppen adressieren. Die Auswertungsfunktionen erleichtern uns die Nachbearbeitung der Events enorm.
Laura Päschke
IBB Business Team GmbH
Wir haben mit MATE unsere „Stars der Ausbildung“ begleitet. Unsere Bestenehrung, die gegenüber anderen Veranstaltungen sehr umfangreich in den Vorbereitungen ist (diverse Einladungsverteiler, unterschiedliche Reminder usw.). Unsere Erfahrung war, dass MATE uns sehr viel Zeit gespart hat – im Vorfeld ebenso wie am Veranstaltungsabend vor Ort. Darüber hinaus macht MATE unseren Auftritt sowohl in der direkten Kommunikation per E-Mail, aber auch durch den Website-Baukasten deutlich professioneller. Wir freuen uns auf die nächsten Veranstaltungen, die wir mit MATE umsetzen können!
Eric Weik
Hauptgeschäftsführer
IHK Mittleres Ruhrgebiet
Teilnehmermanagement ist für uns ein zentrales Element jeder Veranstaltung. Mit MATE haben wir einen Partner gefunden, mit dem wir unsere Ideen und Schwerpunkte kompromisslos umsetzen können. Dabei ist dem Team von MATE die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften genau so wichtig wie uns. Gemeinsam bieten wir unseren Kunden so eine moderne, schlanke Dienstleistung, in deren Mittelpunkt die Gäste unserer Kunden stehen.
Jürgen Henke
Geschäftsführer
prima events gmbh
MATE hat das Gästemanagement für unsere Veranstaltungen – ob klein oder groß – deutlich vereinfacht. Wir sind mit MATE in der Lage alle Stufen des Gästemanagements wie Einladungsdesign, Verteilermanagement, Versand und Gäste-Akkreditierung vor Ort abteilungsübergreifend und simpel selbst zu organisieren. Eine tolle Allround-Lösung!
Antonia Zülka
Referentin Standortentwicklung
Medienboard Berlin Brandenburg GmbH
Auf Empfehlung eines Geschäftspartners nutzen wir seit Anfang des Jahres 2019 die Gästemanagement Plattform MATE für unsere vertriebsunterstützenden Veranstaltungen. Wie versprochen, bietet dieses Tool eine einfache Handhabung und viele nützliche Features die uns die Arbeit in der Vorbereitung aber auch während der Veranstaltungen erleichtern.
Raute Jördens
ZIEGERT – Bank- und Immobilienconsulting GmbH
Für unsere vielfältigen Veranstaltungen ermöglicht MATE eine effiziente und einfache Abwicklung unseres Einladungsmanagements und gewährt dabei über den gesamten Zeitraum hinweg einen hilfreichen Einblick auf alle relevanten KPIs
Thomas Kötter
Pressesprecher und Leiter der Unternehmenskommunikation
Flughafen Düsseldorf
Dank MATE konnten wir unser Veranstaltungsmanagement revolutionieren. Mit wenigen Klicks erstellen wir Veranstaltungen mit über 400 Gästen problemlos und haben die Teilnehmerzahlen jederzeit im Überblick. MATE hat erheblich zur Verschlankung der Prozesse beigetragen. Der unkomplizierte und schnelle Check-in mit Sofort-Druck von Namensetiketten empfinden unsere Gäste als Highlight.
Claudia Viola und Stefanie Kapori
Die Ansprechpartner von MATE sind dabei jederzeit erreichbar und leisten tolle Unterstützung.
Assistenz der Geschäftsführung
Industrie- und Handelskammer Ostwürttemberg
Mit dem Einladungsmanagement von MATE konnten wir sowohl das Design unserer Event-Einladungen optimieren als auch unseren Bedarf an Flexibilität steigern. Die Erstellung und der Versand der Einladungen liegt in unseren Händen, wir können den Ablauf individuell auf jede Veranstaltung und Gäste-Segment anpassen sowie Änderungen kurzfristig und unkompliziert umsetzen. Auch der Check-In bei den Events ist professioneller und einfacher geworden.
Oliver Ramm
Director of Marketing
Scandic Berlin
Wir nutzen MATE insbesondere, um öffentliche Führungen auf unserer Baustelle anbieten zu können. Wegen der damit verbundenen Sicherheitsanforderungen benötigen wir ein fehlerloses Veranstaltungsmanagement, das einfach anzupassen ist und auch einem Run auf die Termine standhält. MATE hat alle Erwartungen erfüllt und uns absolut überzeugt.
Jörg Seegers
Geschäftsführer Technik
Projektgesellschaft U5, Berlin