MATE spart uns nicht nur Zeit und Ressourcen, durch die App sind wir auch am Eventtag flexibel im Umgang mit neuen Teilnehmern. Zudem unterstützt sie uns bei der Erfolgsanalyse und ermöglicht eine gezieltere Ansprache unserer Teilnehmer. Fazit: rundum überzeugt.
Viktoria Gieseking
Head of Marketing & Business Development
Warum MATE?
Erfolgreiche Veranstaltungen schnell organisieren
Events sind der Schlüssel zum Aufbau langfristiger Beziehungen mit Zielkunden. Mit der Event Efficiency Plattform kannst du die Event-Erstellung vereinfachen, effektiv kommunizieren und die Attribution von Events aufzeigen.
Reibungslose Registrierung für deine Gäste, automatisiert und messbar.
Kommuniziere gezielt & personalisiert
Kommuniziere auf eine Weise, die deine Gäste lieben werden. Personalisiert, ansprechend & skalierbar.
Spare Zeit bei der Gästeverwaltung
Intelligente Gästelistenverwaltung macht repetitive Arbeit durch Automatisierung überflüssig.
Garantiere, dass Gäste bis zum Ende bleiben
Unsere virtueller Veranstaltungsplattform kombiniert die besten Tools auf dem Markt zu einem Veranstaltungsort, der Gäste begeistert.
5K +
Erfolgreiche Events
175 +
Zufriedene Kunden
245K +
Zufriedene Gäste
100%
DSGVO-konform
Weniger Stress vor Events
Gästemanagement
Vereinfache dein Gästemanagement durch eine intelligente Verteilerverwaltung, die manuelle Aufgaben einfach automatisiert.
Das manuelle Managen von Verteiler- und Gästelisten ist einer der größten Zeitfresser für alle Event Manager. Mit MATE kannst du das ändern! Importiere deine Verteiler mit wenigen Klicks, gruppiere bei Bedarf deine Gäste und verfolge jederzeit, automatisiert ihren Status im Prozess. Es ist wirklich so einfach.
Gestalte deine Event-Kommunikation so, dass ohne großen Aufwand aus Kontakten Gäste werden.
Event-Kommunikation soll gut aussehen, zur Anmeldung animieren, CI-Vorgaben erfüllen und ohne Umwege über die IT Abteilung, schnell und effektiv erstellt werden können. Durch Personalisierung und automatischen Versand arbeitet deine Event Kommunikation für dich statt anders rum. Natürlich lässt sie sich vom Save-the-date bis zur Feedback-Mail nach dem Event in beliebig viel Schritte gliedern.
Kombiniere maximale Flexibilität bei der Gestaltung deiner Anmeldung und erfrischender Einfachheit in der Nutzung für dich und deine Gäste.
Die Anforderungen an die Event Registrierung sind mitunter sehr komplex. Das Ergebnis für den Gast sollte aber so einfach wie möglich sein, damit die Anmeldung nicht zu einer Hürde wird. Du brauchst vor allem Flexibilität in der Konfiguration und Einfachheit in der Handhabung. Führe deine Gäste mit wenigen Klicks ans Ziel und wecke ihr Interesse durch ansprechende Inhalte.
Veranstalte zuverlässige Online- & Hybrid-Events auf unserer Plattform.
Unsere Virtual Event Platform ist eine intuitive All-Round-Plattform für virtuelle Veranstaltungen. Integriere die effektivsten Tools am Markt für Live-Streams, Breakout-Sessions, Teilnehmer Engagement und Sponsoren auf einer Plattform.
Gestalte deinen Check-in vor Ort so effizient wie möglich. Egal ob online oder offline.
Keine Schlangen. Kein Warten. Kein Chaos. Damit punkten erfolgreiche Veranstalter gleich zu Beginn einer Veranstaltung. In der MATE App für den Check-in vor Ort laufen alle relevanten Daten für einen reibungslosen Ablauf zusammen. Checke deine Gäste einfach und schnell ein. Drucke Namensschilder vor Ort und behalte den Überblick über jeden Teilnehmer - in Echtzeit. Auch eine nötige Anwesenheitsdokumentation und bedarfsgerechte Kontaktnachverfolgung sind so jederzeit möglich.
Wir sind 100% DSGVO-konform. Lückenloser Datenschutz ist eine Grundvoraussetzung, wenn es um Gastdaten geht. Du hast strenge interne Datenschutzbestimmungen? Wir garantieren das höchste Niveau beim Datenschutz.
MATE Blog
Entdecke neue Möglichkeiten für deinen Erfolg.
Virtuelle Events – das gibt es laut DSGVO zu beachten
Virtuelle Events
Um 17 Uhr das Treffen mit den Stakeholdern und abends mit den örtlich weit verstreuten Teamkolleg:innen – vor Corona wäre das nicht unter einen Hut zu bringen gewesen. Dank virtuellen Events geht das. Wie sieht es mit dem Datenschutz bei diesem Veranstaltungsformat aus?
Datenschutz: Regelungen für Fotos von Veranstaltungen
Eventplanung
Auf fast allen Veranstaltungen werden heutzutage Bilder aufgenommen. Wir erklären dir, was du beachten musst, um dabei nicht gegen die DSGVO oder die KUG zu verstoßen.
Herausfordernde Zeiten brachten schon immer innovative Neuigkeiten. Neue Eventkonzepte wie hybride Events sind gerade in aller Munde. Wir erklären, was es damit auf sich hat.
Dank MATE sind unsere Prozesse im Veranstaltungsmanagement deutlich effektiver und mit erheblich weniger Aufwänden verbunden.
Jan Pörksen
Geschäftsführer Bildung & Beruf
IHK Berlin
MATE hat unser Veranstaltungsmanagement deutlich effizienter gemacht und beispielsweise den Zeitaufwand bei der Akkreditierung um 50% reduziert. Die Auswertungsfunktionen erleichtert uns die Nachbearbeitung der Events enorm.
Laura Päschke
IBB Business Team GmbH
Unsere Erfahrung war, dass MATE uns sehr viel Zeit gespart hat – im Vorfeld ebenso wie am Veranstaltungsabend vor Ort. Wir freuen uns auf die nächsten Veranstaltungen, die wir mit MATE umsetzen können!
Eric Weik
Hauptgeschäftsführer
IHK Mittleres Ruhrgebiet
Mit MATE haben wir einen Partner gefunden, mit dem wir unsere Ideen und Schwerpunkte kompromisslos umsetzen können. Gemeinsam bieten wir unseren Kunden so eine moderne, schlanke Dienstleistung, in deren Mittelpunkt die Gäste unserer Kunden stehen.
Für unsere vielfältigen Veranstaltungen ermöglicht MATE eine effiziente und einfache Abwicklung unseres Einladungsmanagements und gewährt dabei über den gesamten Zeitraum hinweg einen hilfreichen Einblick auf alle relevanten KPIs.
Thomas Kötter
Pressesprecher und Leiter der Unternehmenskommunikation
Flughafen Düsseldorf
Dank MATE konnten wir unser Veranstaltungsmanagement revolutionieren. Mit wenigen Klicks erstellen wir Veranstaltungen mit über 400 Gästen und haben die Teilnehmerzahlen jederzeit im Überblick.
Claudia Viola und Stefanie Kapori
Assistenz der Geschäftsführung
Industrie- und Handelskammer Ostwürttemberg
Mit dem Einladungsmanagement von MATE konnten wir sowohl das Design unserer Event-Einladungen optimieren als auch unseren Bedarf an Flexibilität steigern. Auch der Check-In bei den Events ist professioneller und einfacher geworden.
