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Event Marketing

Tipps für ein erfolgreiches Event

Das Wort Marketing in bunten Großbuchstaben gelegt

Die Vermarktung eines Produkts ist häufig nicht leicht. Am besten funktioniert es in Form einer Produktveranstaltung. Um diese Veranstaltung richtig zu vermarkten, bedarf es dem Event Marketing. Damit bieten Sie Ihren Kunden ein einzigartiges Erlebnis, das Ihnen in Erinnerung bleibt. Wie Sie von der Einladung bis hin zur erfolgreichen Datenanalyse ihres Events kommen und wie sie dabei am besten vorgehen, erklären wir Ihnen hier.

Was ist Event Marketing eigentlich?

Event Marketing ist ein Teil der Kommunikationspolitik eines Unternehmens. Die Idee dahinter ist es, in direkten emotionalen Kontakt mit dem Kunden zu kommen. Es umfasst eine zielorientierte Vor,- und Nachbereitung, welche stets an die Zielgruppe angepasst werden muss. Dabei ist es immer hilfreich, systematisch vor zu gehen, um somit einen gut durchdachten Ablauf des Vorgangs zu haben.

Wir empfehlen Ihnen sich dabei folgende 5 Fragen zu stellen:

- Was wollen wir mit der Veranstaltung erreichen?

- Wer soll in die Veranstaltung involviert werden?

- Wie verbinden wir eine Veranstaltung mit unserem eigentlichen Produkt?

- Was macht unsere Veranstaltung besonders?

- Warum wollen die Leute zu unserer Veranstaltung?

Wenn Sie also ein Event veranstalten wollen, um für Ihr Produkt zu werben, darf es sich dabei nicht ausschließlich um reine Produktpräsentation handeln. Bieten Sie ein einzigartiges und originelles Erlebnis an, das die Kunden unterhält. Berühren Sie Ihre Gäste auf einer emotionalen Ebene und bleiben Sie ihnen somit in Erinnerung. Sie werden nicht die Einzigen sein, die potentielle Kunden zu Ihrer Veranstaltung einladen möchten. Deshalb ist es so wichtig, bereits bei der Einladung zu überzeugen.

Digitales Einladungsmanagement spielt dabei eine große Rolle und verhilft Ihnen alles von der Einladung bis zur Auswertung abzudecken. Wie Ihnen das gelingt, lesen Sie in den folgenden Absätzen, in denen wir einen Leitfaden für Sie erstellt haben, an dem Sie sich orientieren können.

Mit diesen 5 Schritten zu einem erfolgreichen Event Marketing

Schritt 1: Die Einladung

Der Weg eines erfolgreichen Event Marketings beginnt schon lange vor der eigentlichen Veranstaltung. Da natürlich sehr viele Unternehmen dieselbe Idee haben, kommt es zu einem sogenannten Kommunikationswettbewerb. Die Entscheidung, zu welchen Veranstaltungen der Kunde letztendlich geht, fällt damit, wie an- und vielversprechend sich das Event bei der Einladung anhört. Stellen Sie also unbedingt sicher, dass für jedes Marketing Event eine individuell angepasste Einladung verschickt wird. Wie diese dann aussieht ist Ihnen überlassen. Ob sie beispielsweise den postalischen oder digitalen Weg wählen, oder ob Sie jeden Besucher persönlich ansprechen, liegt in Ihrer Hand. Dabei kann Ihnen auch MATE eine große Hilfe sein. MATE bietet viele verschiedene Möglichkeiten, Ihre Einladung einzigartig zu gestalten. (Hier jetzt Beispiel)

Grüne E-Mail Einladung mit Zu-und Absagebutton

Hier ein Beispiel für eine schön designte Einladung mit persönlicher Anrede, einfachem Text, großem Datum und klar ersichtlichen Anmeldebutton.

Schritt 2: Von der Einladung zur Website

Wenn der Kunde nun von Ihrer Einladung auf Ihre Landingpage gelangt, muss auch diese individuell an die Einladung angepasst sein. Sie sollte dem Gast einen guten Überblick über das Geschehen der Veranstaltung bieten. Ein gutes Bild- Text Verhältnis ist dabei immer sehr vorteilhaft. Locken Sie mit vielversprechenden Bildern und dazu gut beschriebenen Texten. Eine gut kreierte Website verschafft dem Besucher einen einladenden Einblick darüber, was ihn vor Ort noch zusätzlich erwartet. Außerdem sollte die Bedienung für jeden verständlich sein. Eine einfache und selbsterklärende Registrierung ist dabei die Basis für eine erfolgreiche Anmeldung. Auch dabei kann Ihnen MATE behilflich sein. Man kann seiner Kreativität freien Lauf lassen und eine zur Einladung passende Website erstellen, die nicht nur vielversprechend aussieht, sondern auch gleichzeitig ein direkt angeknüpftes Registrierungsformular beinhaltet.

Beispielhafte Landingpage für Veranstaltungen, erstellt mit MATE

Eine beispielhafte Landingpage mit einem verständlichen Registrierungsformular, Countdown und einer Sprecherübersicht.

Schritt 3: Marketing vor Ort und Digital

Ihr Produkt ist das Zentrum Ihrer Veranstaltung. Genauso muss es auch präsentiert werden. Eine gute Veranstaltung kann nicht nur von Unterhaltung und Verköstigungen leben. Ihr Produkt muss zu jeder Zeit im Mittelpunkt stehen! Mit dem Event möchten Sie jedoch nicht nur Ihre Besucher vor Ort überzeugen, sondern auch bei Ihrem Auftritt nach außen glänzen. Das bedeutet: erstellen Sie qualitativ hochwertige Fotos und Videos und verbreiten diese auf Ihren Social-Media-Kanälen. Somit lassen Sie auch andere an der Veranstaltung teilhaben. Dadurch halten Sie nicht nur einzigartige Erinnerungen für die Gäste fest, sondern können ebenfalls Außenstehende davon überzeugen, an der nächsten Veranstaltung teilzunehmen. Achten Sie dabei auch auf die Verwendung der richtigen Kanäle für die richtigen Medien. Instagram und Pinterest können beispielsweise hervorragend für Fotos und Videos mit einer kurzen Beschreibung genutzt werden. Möchten sie hingegen schriftlich etwas mehr ins Detail gehen, eignen sich zum Beispiel LinkedIn, Facebook oder sogar ein ganzer Blog Artikel besser. Aber auch hier ist die Zielgruppe nicht zu vergessen. Instagram Posts erreichen beispielsweise meistens junge Leute, wohingegen LinkedIn mehr potenzielle Businesspartner anspricht. Der letzte Tipp von uns: Verlinken! Verlinken Sie Teilhabende wie beispielsweise Partner und erweitern Sie somit Ihre Reichweite.

Schritt 4: Der passende Veranstaltungsablauf zu meinem Produkt

Ein sehr gutes Beispiel für eine geschicktes Event Marketing bietet Red Bull. Sie veranstalten den sogenannten „Red Bull Flugtag“, der auf dem Werbeslogan „Red Bull verleiht Flügel“ aufbaut. An diesem jährlichen Event können Teilnehmer, mit selbstgebauten Flugzeugen, an einen See rausfliegen. Ein sehr originelles und einzigartiges Event-Angebot, das es auch immer in die Schlagzeilen schafft. Schaffen Sie das selbe auch für Ihr Event! Kreieren sie ein Angebot, das zu Ihrem Motto und Ihrer Marke passt. In Kombination mit der richtigen Menge an Branding, wird der Besucher während der gesamten Veranstaltung daran erinnert, aus welchem Grund er an dem Event teilnimmt. Wie auch bereits zu Beginn erwähnt, ist es wichtig die Zielgruppe dabei nicht aus den Augen zu verlieren. Denn jede Zielgruppe bedarf jeweils andere, spezifisch auf sie abgestimmte Programmpunkte.

Schritt 5: Finale Erfolgsanalyse

Nachdem Sie ihr Marketing Event erfolgreich abgeschlossen haben, bleibt nur noch eines zu tun: die finale Auswertung. Werten sie den Erfolg Ihres Events anhand von Daten aus. Wie viele sind der Einladung gefolgt? Wie viele haben Sie bereits bei der Einladung verloren? Und wie steht es um die so genannte „No-Show Rate“? Werten sie Ihren Event-Erfolg aufmerksam aus und ziehen Sie für sich lehrreiche Schlüsse, an welcher Stelle es gegebenenfalls Verbesserungspotential gibt. MATE bietet Ihnen dafür eine professionelle Erfolgsanalyse, die Sie für die Auswertung Ihrer Daten nutzen können.

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Fazit

Zusammenfassend gilt es, zu Beginn die richtige Eventidee zu entwickeln. Anschließen die Gäste einzuladen und eine übersichtliche und vielversprechende Landingpage zu gestalten. Passen Sie dabei unbedingt alle Faktoren, die für Ihre Veranstaltung relevant sind, immer auf Ihre spezielle Zielgruppe an. Außerdem spielt die richtige Vermarktung des Events sowie des eigenen Produktes eine sehr wichtige Rolle. Die bereits anwesenden Gäste sollen sich nachhaltig an die Veranstaltung erinnern und es sollen neue dazu gewonnen werden. Zu guter Letzt führen Sie noch eine aufschlussreiche Erfolgs-Analyse durch. Wenn Sie diese Punkte im Hinterkopf behalten, wird Ihr Marketing Event ein voller Erfolg.

Von Mia Vassiliou-Gioles

Werkstudentin bei MATE im Bereich Marketing, spezialisiert auf Social Media. Studiert derzeit Nachhaltiges Management an der TU Berlin.

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