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Anonyme Online-Abstimmungen

Sicher und effektiv.

In Zeiten von Corona braucht es zuverlässige Tools, um Sitzungen, Tagungen und Events, die bisher offline stattgefunden haben, auch online durchführbar zu machen. Eine besonders wichtige Frage, die sich viele Unternehmen, Vereine und Verbände gerade stellen, ist: Wie können wir online anonyme Abstimmungen durchführen, ohne dabei auf Datenschutz oder Sicherheit zu verzichten? Wenn diese Frage auch Sie betrifft, ist dieser Artikel der richtige für Sie!

Was sind anonyme Abstimmungen überhaupt?

Eine anonyme oder auch geheime Abstimmung bedeutet, dass die Abstimmung – je nach Institution meist im Rahmen einer Mitgliederversammlung oder Sitzung – schriftlich, also mit verdeckten Stimmzetteln durchgeführt wird. Grundsätzlich gibt es für Vereine keine gesetzliche Regelung, nach der Abstimmungen zwingend anonym durchgeführt werden müssen. Anders sieht es jedoch aus, wenn in der Vereinssatzung klare Anordnungen zur Form der Abstimmungen getroffen wurden, wonach sie anonym durchgeführt werden müssen, oder ein oder mehrere Mitglieder Antrag auf geheime Abstimmung gestellt haben, dem die Mitgliederversammlung durch einfachen Beschluss zugestimmt hat.

Wie auch immer es in Ihrem Fall aussieht: Diese Grundsätze sollten streng beachtet werden, da da die falsche Abstimmungsform zur Unwirksamkeit sämtlicher gefasster Beschlüsse führen kann.

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Darauf müssen Sie achten, wenn Sie eine anonyme Abstimmung durchführen möchten

Viele Versammlungen lassen sich zeitlich nicht unbegrenzt aufschieben, was gerade durch die Corona- Pandemie immer häufiger zum Problem wird – entweder weil es der Vereinssatzung widerspricht, die z.B. alle zwölf Monate eine Mitgliederversammlung fordert, oder aber weil wichtige Abstimmungen und Entscheidungen dadurch verzögert werden. Bisher waren virtuelle Mitgliederversammlungen nur dann möglich, wenn dies in der Vereinssatzung entsprechend festgelegt wurde. Zum Glück ermöglichen die aktuellen gesetzlichen Neuerungen es nun allen Unternehmen, Vereinen und Verbänden, virtuelle Sitzungen und Versammlungen bei voller Beschlussfähigkeit online durchzuführen – das heißt, auch Abstimmungen dürfen online durchgeführt werden. Je nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen brauchen Sie dafür jedoch eine Lösung, die entsprechend anpassbar ist. Fragen, die Sie sich bei der Wahl eines passenden Tools und der Planung Ihrer ersten Online-Abstimmung stellen sollten, sind:

Soll die anonyme Abstimmung parallel zu einer Sitzung oder Versammlung stattfinden?

Eine anonyme Abstimmung kann parallel zu einer Sitzung oder Versammlung stattfinden, im Vorfeld, indem die Stimmberechtigten ihre Stimme vor der Sitzung beim Vorstand abgeben, oder unabhängig von einer Sitzung. Der Vorteil, wenn Sie beides parallel stattfinden lassen, ist, dass Sie die Themen, die mit der Abstimmung in Zusammenhang stehen, unmittelbar um die Abstimmung herum besprechen können. Sie erhalten so während der Sitzung zeitecht die Ergebnisse und können sie so direkt in die Sitzung einbauen. Darüber hinaus gewährleisten Sie, dass alle Stimmberechtigten zeitgleich ihre Stimme abgeben und es dadurch niemand vergisst oder die Fristen zur Abstimmung verpasst.

Sind alle Teilnehmenden stimmberechtigt?

Nicht in jeder Abstimmung sind zwingend alle Teilnehmenden auch stimmberechtigt. Wenn das bei Ihnen der Fall ist, weil Sie z.B. in einer Sitzung nicht-stimmberechtigte Gäste haben, sollten Sie darauf achten, dass Sie ein Tool wählen, mit dem Sie bestimmte Mitglieder oder Teilnehmer für bestimmte Abstimmungen freischalten oder sperren können. Anderenfalls kann dies zu großem Chaos und im schlimmsten Fall zu einer Unwirksamkeit der Abstimmung führen, wenn nicht-Stimmberechtigte fälschlicherweise ihre Stimme abgeben haben.

Auf welcher Plattform soll die Sitzung oder Versammlung stattfinden?

Der Vorteil einer virtuellen Mitgliederversammlung ist, dass die Teilnehmenden nicht gemeinsam in einem Raum sitzen müssen. Stattdessen treffen sie sich digital in einer Videokonferenz. Wir empfehlen Zoom, mit dem auch unsere Virtual Event Platform arbeitet, und über die zahlreiche Tools einfach eingebunden werden können.

Online Abstimmung bei Mitgliederversammlung.

Damit eine Abstimmung auch online anonym bleibt, gibt es einiges zu beachten.

Anonyme Abstimmung online durchführen:

Wir haben das passende Tool für Sie!

Gemeinsam mit unserem Partner VOTR haben wir ein Tool entwickelt, das perfekt auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Das Abstimmungstool ist schon in die Virtual Events Platform von MATE integrierbar, sodass Sie jederzeit während Ihrer Sitzung oder Veranstaltung so viele anonyme oder offene Abstimmungen durchführen können, wie Sie wollen – DSGVO-konform und mit modernsten Verschlüsselungstechnologien ausgestattet, sodass Ihre Daten und die Ihrer Teilnehmer jederzeit sicher sind.

Egal, ob alle Teilnehmer gleichermaßen stimmberechtigt sind oder nicht: Sie als Sitzungsleiter wählen über die Plattform mit einem Klick die Abstimmungsberechtigten aus. Die Abstimmung kann parallel zu Ihrer Veranstaltung stattfinden und die Stimmen und Ergebnisse in Echtzeit übertragen werden – natürlich absolut manipulationssicher mit Zeitstempel.

So sind mit der Virtual Event Platform ab sofort auch Mitgliederversammlungen oder Versammlungen anderer Gremien, bei denen gemeinsame Entscheidungen per Abstimmung getroffen werden müssen, auch ohne die gemeinsame Anwesenheit am Versammlungsort unkompliziert möglich.

Von Annina Boetcher

Freie Texterin, Konzepterin & Markenberaterin für Berlin, Hamburg, Hannover, ganz Deutschland und darüber hinaus.

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