Akkreditierung vor Ort

Nahtloser
Check-in
 vor Ort

Keine langen Schlangen, kein Warten. Deine Gäste erleben einen nahtlosen Check-in und können direkt in die Veranstaltung eintauchen.

Die Akkreditierung

Ein perfekter Start mit dem richtigen Empfang.

Der erste Eindruck zählt! Ein oft gebrauchter Satz, der auch für Veranstaltungen seine absolute Berechtigung hat. Mit unserem digitalen Einlass Management stellst du sicher, dass du hier den bestmöglichen Start für deine Gäste und dein Team vor Ort ermöglichst.

Dein Check-in per

mobiler App.

Automatisiert und papierlos.

Nutze unsere App auf allen iOS Geräten und ermögliche einen sekundenschnellen Check-in.

Verwalte alle Gäste einfach und effizient mit der MATE Mobile App. Das Einchecken dauert nur wenige Sekunden: Neue Gäste werden schnell erfasst und die Daten werden automatisch zwischen allen Geräten aktualisiert. Du kannst das System auch für eine lückenlose Anwesenheitsdokumentation und im Bedarfsfall schnelle Kontaktnachverfolgung nutzen.

Kontaktlos & schnell Gäste einchecken.

Mit QR Codes und Wallets.

Nutze QR-Codes und Wallets für deine Gäste, um den Check-in kontaktlos und schnell auszuführen.

Was deine Gäste bereits vom Flughafen kennen gibt es auch für deine Events. Tickets müssen nicht mehr ausgedruckt werden, sondern befinden sich auf den Smartphones deiner Gäste. Noch komfortabler wird es als Wallet: Das Ticket erscheint am Tag der Veranstaltung oder in näherer Umgebung zum Veranstaltungsort automatisch auf dem Display. Praktisch, oder?

Bleibe immer up to date.

Zugriff, unabhängig vom eigenen Standort.

Alle Daten deiner Akkreditierung kannst du jederzeit über die MATE App oder im Backend live verfolgen.

Wie viele Gäste sind schon da? Wer fehlt noch? Sind die entschiedenen Gäste oder die Presse bereits vor Ort? Mit MATE hast du zu jeder Zeit eine Antwort auf diese Fragen parat - egal wo du bist. Deine digitale Gästeliste liefert dir die neuesten Zahlen und aktualisierte Informationen zu jedem Gast.

Namensschilder einfach
vor Ort drucken.

Mobil. Schnell. Flexibel.

Drucke deine Namenschilder direkt während der Akkreditierung vor Ort.

Du musst keine Namensschilder mehr vordrucken und deine Gäste müssen nicht mehr an Countern warten! Drucke die Namensschilder bequem vor Ort mit der MATE App. Je nach Format der Schilder dauert der Druck nur wenige Sekunden.



Gut zu wissen

Die 4 W’s für eine effektive Akkreditierung
deiner Gäste vor Ort

  1. WANN werden...

    Stell dir die Frage wann genau deine Gäste vor Ort eintreffen werden und in welchen Zeitraum sich die Akkreditierung abspielen wird. Kommen die Gäste alle auf einmal innerhalb kurzer Zeit? Dann musst du mehr Counter einplanen und vermehrt darauf achten Nadelöhre vor Ort zu vermeiden.

  2. WIEVIELE Gäste...

    Natürlich ist dabei immer entscheidend wieviele Gäste du eigentlich erwartest. Wenn du weißt wann und wieviele Gäste kommen, kannst du schon wesentlich besser einschätzen wie die Akkreditiereung ablaufen muss. Hilfreich dabei ist, wenn du die Daten aus vorangegangenen Veranstaltungen nutzen kannst um z.B. zu sehen wann und wieviele Gäste in welchem Zeitraum eingecheckt wurden.

  3. WO sein, um...

    Jetzt geht es vor allem um die Gegebenheiten vor Ort. Wie genau sieht der Eingangsbereich aus? Wo kommen die Gäste an und wo müssen sie hinlaufen? Gibt es auf ihrem Weg irgendwelche engeren Stellen die sie passieren müssen? Versuche die Faktoren vor Ort bestmöglich mit einzubeziehen. Sollten sich kritische Punkte ergeben planen diese mit ein. Warten ist nicht schön, wenn man dann noch in der prallen Sonne oder bei Wind und Regen draußen stehen muss, wird es schnell ungemütlich. Sonnenschirme, bzw. ein Zeltdach und vielleicht schon mal ein kühles Getränk oder ein Snack werden deine Gäste sehr zu schätzen wissen.

  4. WAS zu tun?

    Überlege dir genau was deine Gäste vor Ort tun müssen und ggf. dazu noch machen wollen, wenn sie ankommen. Es macht einen Unterschied, ob nur ein QR-Code abgescannt werden muss oder ob deine Gäste noch ein Bändchen, personalisierte Unterlagen und ein Namensschild bekommen sollen. Das Was ist entscheidend dafür wie lange ein Check-in Durchschnitt dauert. Das musst du in deine Kalkulation mit einfließen lassen, um die optimale Akkreditierung zu planen. Neben dem eigentlichen Check-in Vorgang solltest du auch den Schritt davor bzw. danach einplanen, denn was bringt der schnellste Check-in, wenn man danach Ewigkeiten an der Garderobe anstehen muss?

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