Preise

Lerne MATE in deiner
6 monatigen Testphase kennen.

Du hast Interesse MATE auf einigen deiner Veranstaltungen zu testen, möchtest aber nicht gleich eine Jahreslizenz abschließen? Kein Problem! Für Unternehmen und Teams, die 10 oder mehr Veranstaltungen pro Jahr planen, bieten wir eine 6-monatige Testphase an.

1.800 € - Alle Funktionen*. Persönlicher Support. Kein Risiko.
* außer API-Zugriff und benutzerdefinierte Integrationen

Wähle den richtigen Plan
für dein Unternehmen

Ihr seid eine Agentur und möchtet Events für eure Kunden organisieren? Kontaktiert bitte unser Sales-Team.

  • Essential

    Für kleine Teams, die ins digitale Event Management einsteigen wollen und eine kleine Anzahl an Events organisieren.

    Ab 349 € pro Monat, jährliche Abrechnung
    • Unbegrenzt Veranstaltungen
    • Unbegrenzt Gäste
    • 1 Nutzer (max. 3)
    • Maximale Verteilergröße: 2000 Gäste
    • Online Support

    • Verteilermanagement
    • Event Kommunikation
    • Gästeregistrierung
    • Akkreditierung vor Ort
    • Basis Reporting
  • Complete

    Ideal für Teams von bis zu 10 Mitarbeitern, die ihr digitales Eventmanagement skalieren und optimieren möchten.

    Ab 879 € pro Monat, jährliche Abrechnung
    • Unbegrenzt Veranstaltungen
    • Unbegrenzt Gäste
    • 3 Nutzer (max. 10)
    • Unbegrenzte Verteilergröße
    • Online-, Chat- und Telefon-Support

    Alle Vorteile von Essential, plus:

    • Neu Virtual Event Platform
    • Eigene Domain und E-Mailadresse
    • Geplante E-Mail-Kampagnen
    • Vor Ort Badge-Druck Funktion
    • Erweitertes Reporting
    • MATE Branding entfernen
  • Enterprise

    Für größere Unternehmen, die ein optimiertes und zentralisiertes Eventmanagement für unterschiedliche Abteilungen benötigen.

    Custom nach deinen Bedürfnissen
    • Unbegrenzt Veranstaltungen
    • Unbegrenzt Gäste
    • 5 Nutzer (max. unlimitiert)
    • Unbegrenzte Verteilergröße
    • Individuelles Onboarding & Support

    Alles von Complete, plus:

    • Sichtbarkeitsgruppen
    • Individuelle User-Rollen & Rechte
    • Veranstaltungsübersicht
    • Benutzerdefinierte Vorlagen
    • API-Zugang & Integrationen
    • Dediziertes Account-Team

Überblick der Funktionen & Vergleich


Funktionen & Services
Essential
Demo buchen
Complete
Demo buchen
Enterprise
Demo buchen
Account, Nutzer & Event Administration
Events inklusive unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Gäste inklusive unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Nutzer inklusive 1
(max. 3)
3
(max. 10)
5
(unbegrenzt)
Zusätzlicher Nutzer (pro Monat) 29 € 49 € 75 €
Lite Nutzer (pro Monat) nein x 25 € 25 €
Event tagging nein x ja ja
Sichtbarkeitsgruppen nein x nein x ja
Individuelle Nutzer Rollen nein x nein x ja
Einbettbare Übersichtseite aller Events nein x nein x ja
API Zugriff & eigene Integrations nein x nein x ja
Branding
Mailings in eigener CI (Farben; Logos; Schrift) ja ja ja
Webseite in eigener CI (Farben; Logos, Schrift) ja ja ja
Eigene E-Mailversandadresse optional ja ja
Eigene Domain für Veranstaltungswebseiten optional ja ja
MATE Logo (E-Mail & Webseiten Footer) deaktivierbar nein x ja ja
Check-in App in eigener CI (Farben, Logo) nein x nein x ja
angepasste E-Mail & Webvorlagen nein x nein x ja
Gästelistenmanagement
Essential Complete Enterprise
Einfacher Excel-Import ja ja ja
Individuelle Gastattribute ja ja ja
Individuelle Gastkategorien ja ja ja
Begleitpersonenmanagement ja ja ja
Gastimport über Schnittstelle (API) nein x nein x ja
Event-Kommunikation
Individuelle E-Mailkampagnen ja ja ja
Mehrstufiger Kommunikationsprozess ja ja ja
professionelle E-Mailvorlagen ja ja ja
iCal und Wallet Integration ja ja ja
Anrede-Editor für personalisierte Anreden ja ja ja
Eigene Kampagnenvorlagen ja ja ja
Bounce-Handling nein x ja ja
Detaillierter E-Mail Log nein x ja ja
Integration eigener E-Mailvorlagen nein x nein x ja
Handling mehrerer eigener Versandadressen nein x nein x ja
Eingeschränkte Bearbeitungsrechte je Benutzerrolle nein x nein x ja
Gästeregistrierung
Veranstaltungswebseite ja ja ja
Online Registrierung ja ja ja
individuelle Anmeldeformulare ja ja ja
professionelle Webseitenvorlagen ja ja ja
Einbindungen eigener Datenschutzbestimmungen ja ja ja
Bilder, Slideshow & Video Einbindung ja ja ja
Speaker, Ehrengäste & Sponsoren Module ja ja ja
Individuelle Begrenzung von Teilnehmerzahlen ja ja ja
Automatischer Anmeldeschluss nein x ja ja
Einbindung von Analyse- und Tracking-Software nein x nein x ja
Handling mehrerer eigener Domains nein x nein x ja
Integration eigener Webseitenvorlagen nein x nein x ja
eingeschränkte Bearbeitungsrechte je Benutzerrolle nein x nein x ja
Vor Ort Check-in
Check-in App zur Akkreditierung vor Ort (iOS) ja ja ja
QR-Code Checkin (auch via Wallet) ja ja ja
Einfache Gastverwaltung/-bearbeitung vor Ort ja ja ja
Live-Auswertungen zum Anwesenheitsstatus ja ja ja
Online Synchronisation über unbegrenzt Geräte ja ja ja
Offline Funktionalität ja ja ja
Badge-Druck Funktion nein x ja ja
Virtual Event Platform Neu
Essential Complete Enterprise
Willkommensseite nein x ja ja
Programm Modul nein x ja ja
Live-Streaming Modul nein x ja ja
Session Modul nein x ja ja
Virtuelle Goodiebags (über Partner) nein x ja ja
Umfragen & Q&A nein x ja ja
Chat Integration nein x ja ja
weitere Integrationen (auf Anfrage) nein x ja ja
Reporting
Basisreporting auf Veranstaltungsbasis ja ja ja
Excel Export der Gaststatistiken (pro Veranstaltung) ja ja ja
Veranstaltungsübergreifendes Reporting nein x ja ja
Sicherheit, Erreichbarkeit & Datenschutz
Hosting Standort Deutschland Deutschland Deutschland
Hosting Standort E-Mail-Service-Provider Deutschland Deutschland Deutschland
DSGVO konform ja ja ja
ISO und SOC zertifiziertes Rechenzentrum (IBM) ja ja ja
Garantierte Erreichbarkeit 99,5 % 99,5 % 99,5 %
Service & Support
Support Kanäle E-Mail E-Mail + Chat E-Mail + Chat + Tel.
Erreichbarkeit Mo-Fr (9-18 Uhr) Mo-Fr (9-18 Uhr) Mo-Fr (9-18 Uhr)
Online-Hilfe, Wissensdatenbank & Anleitungen ja ja ja
Onboarding innerhalb der Software ja ja ja
Persönliche Onboarding & Training Phase nein x 1 Monat 3 Monate
Persönlicher Customer Success Manager nein x nein x ja
Priority Support nein x nein x ja
Mitarbeiter Schulung (exkl. Reisekosten) nein x nein x 1x inklusive

FAQ

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Ja, die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.

Haben Sie ein Angebot für Einzelveranstaltungen?

Nein. Wir haben kein Angebot für einzelne Veranstaltungen, da der größte Mehrwert für unsere Kunden vor allem durch den dauerhaften Einsatz von MATE entsteht. Für Interessenten, die MATE gerne vorher Testen möchten bieten wir unsere 6 monatige Testlizenz an.

Bieten Sie eine monatliche Zahlung an?

Ja, auch eine monatliche Zahlweise ist möglich.

Was passiert, wenn ich mein Nutzer-Limit erreicht habe?

In diesem Fall haben Sie jederzeit auch innerhalb der Vertragslaufzeit auf die nächst höhere Lizenz upzugraden. Die Vertragslaufzeit bleibt dabei unberührt und wir berechnen dann den Differenzbetrag für die restliche Vertragslaufzeit.

Welche Zahlungsarten akzeptieren Sie?

Aktuell zahlen alle unsere Kunden auf Rechnung. Wir arbeiten bereits daran zukünftig auch weitere Zahlungsmittel anzubieten.

Kann ich während des Jahres zwischen den Plänen wechseln?

Ja, das ist möglich. Die Vertragslaufzeit bleibt dabei unberührt und wir berechnen den Differenzbetrag für die restliche Vertragslaufzeit.

Wie lang ist die Kündigungsfrist?

Sofern vertraglich nichts anderes vereinbart beträgt die Kündigungsfrist 4 Wochen zum Laufzeitende.

Was passiert nach dem Ende der Testphase?

Solltest du dich dafür entscheiden MATE weiter zu nutzen kannst du entscheiden mit welcher Lizenz du weiterarbeiten möchtest. Dein Customer Success Manager kommt rechtzeitig auf dich zu und bespricht deine Anforderungen und berät dich, welche Lizenz am besten für dich passt.

Muss ich nach der Testphase kündigen, wenn ich MATE nicht mehr nutzen möchte?

Nein. Die Testphase endet automatisch nach 6 Monaten, ohne das es einer Kündigung bedarf.