Preise
Lerne MATE in deiner
6 monatigen Testphase kennen.
Du hast Interesse MATE auf einigen deiner Veranstaltungen zu testen, möchtest aber nicht gleich eine Jahreslizenz abschließen? Kein Problem! Für Unternehmen und Teams, die 10 oder mehr Veranstaltungen pro Jahr planen, bieten wir eine 6-monatige Testphase an.
1.800 € - Alle Funktionen*. Persönlicher Support. Kein Risiko.
* außer API-Zugriff und benutzerdefinierte Integrationen
Wähle den richtigen Plan
für dein Unternehmen
Ihr seid eine Agentur und möchtet Events für eure Kunden organisieren? Kontaktiert bitte unser Sales-Team.
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Essential
Für kleine Teams, die ins digitale Event Management einsteigen wollen und eine kleine Anzahl an Events organisieren.
Ab 349 € pro Monat, jährliche Abrechnung- Unbegrenzt Veranstaltungen
- Unbegrenzt Gäste
- 1 Nutzer (max. 3)
- Maximale Verteilergröße: 2000 Gäste
- Online Support
- Verteilermanagement
- Event Kommunikation
- Gästeregistrierung
- Akkreditierung vor Ort
- Basis Reporting
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Complete
Ideal für Teams von bis zu 10 Mitarbeitern, die ihr digitales Eventmanagement skalieren und optimieren möchten.
Ab 879 € pro Monat, jährliche Abrechnung- Unbegrenzt Veranstaltungen
- Unbegrenzt Gäste
- 3 Nutzer (max. 10)
- Unbegrenzte Verteilergröße
- Online-, Chat- und Telefon-Support
Alle Vorteile von Essential, plus:
- Neu Virtual Event Platform
- Eigene Domain und E-Mailadresse
- Geplante E-Mail-Kampagnen
- Vor Ort Badge-Druck Funktion
- Erweitertes Reporting
- MATE Branding entfernen
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Enterprise
Für größere Unternehmen, die ein optimiertes und zentralisiertes Eventmanagement für unterschiedliche Abteilungen benötigen.
Custom nach deinen Bedürfnissen- Unbegrenzt Veranstaltungen
- Unbegrenzt Gäste
- 5 Nutzer (max. unlimitiert)
- Unbegrenzte Verteilergröße
- Individuelles Onboarding & Support
Alles von Complete, plus:
- Sichtbarkeitsgruppen
- Individuelle User-Rollen & Rechte
- Veranstaltungsübersicht
- Benutzerdefinierte Vorlagen
- API-Zugang & Integrationen
- Dediziertes Account-Team
Überblick der Funktionen & Vergleich
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Funktionen & Services
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Essential
Demo buchen
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Complete
Demo buchen
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Enterprise
Demo buchen
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Account, Nutzer & Event Administration
| Events inklusive | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Gäste inklusive | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Nutzer inklusive |
1 (max. 3) |
3 (max. 10) |
5 (unbegrenzt) |
| Zusätzlicher Nutzer (pro Monat) | 29 € | 49 € | 75 € |
| Lite Nutzer (pro Monat) | x | 25 € | 25 € |
| Event tagging | x | ✓ | ✓ |
| Sichtbarkeitsgruppen | x | x | ✓ |
| Individuelle Nutzer Rollen | x | x | ✓ |
| Einbettbare Übersichtseite aller Events | x | x | ✓ |
| API Zugriff & eigene Integrations | x | x | ✓ |
Branding
| Mailings in eigener CI (Farben; Logos; Schrift) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Webseite in eigener CI (Farben; Logos, Schrift) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene E-Mailversandadresse | optional | ✓ | ✓ |
| Eigene Domain für Veranstaltungswebseiten | optional | ✓ | ✓ |
| MATE Logo (E-Mail & Webseiten Footer) deaktivierbar | x | ✓ | ✓ |
| Check-in App in eigener CI (Farben, Logo) | x | x | ✓ |
| angepasste E-Mail & Webvorlagen | x | x | ✓ |
Gästelistenmanagement
| Essential | Complete | Enterprise | |
| Einfacher Excel-Import | ✓ | ✓ | ✓ |
| Individuelle Gastattribute | ✓ | ✓ | ✓ |
| Individuelle Gastkategorien | ✓ | ✓ | ✓ |
| Begleitpersonenmanagement | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gastimport über Schnittstelle (API) | x | x | ✓ |
Event-Kommunikation
| Individuelle E-Mailkampagnen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrstufiger Kommunikationsprozess | ✓ | ✓ | ✓ |
| professionelle E-Mailvorlagen | ✓ | ✓ | ✓ |
| iCal und Wallet Integration | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anrede-Editor für personalisierte Anreden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene Kampagnenvorlagen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bounce-Handling | x | ✓ | ✓ |
| Detaillierter E-Mail Log | x | ✓ | ✓ |
| Integration eigener E-Mailvorlagen | x | x | ✓ |
| Handling mehrerer eigener Versandadressen | x | x | ✓ |
| Eingeschränkte Bearbeitungsrechte je Benutzerrolle | x | x | ✓ |
Gästeregistrierung
| Veranstaltungswebseite | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online Registrierung | ✓ | ✓ | ✓ |
| individuelle Anmeldeformulare | ✓ | ✓ | ✓ |
| professionelle Webseitenvorlagen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einbindungen eigener Datenschutzbestimmungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bilder, Slideshow & Video Einbindung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Speaker, Ehrengäste & Sponsoren Module | ✓ | ✓ | ✓ |
| Individuelle Begrenzung von Teilnehmerzahlen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatischer Anmeldeschluss | x | ✓ | ✓ |
| Einbindung von Analyse- und Tracking-Software | x | x | ✓ |
| Handling mehrerer eigener Domains | x | x | ✓ |
| Integration eigener Webseitenvorlagen | x | x | ✓ |
| eingeschränkte Bearbeitungsrechte je Benutzerrolle | x | x | ✓ |
Vor Ort Check-in
| Check-in App zur Akkreditierung vor Ort (iOS) | ✓ | ✓ | ✓ |
| QR-Code Checkin (auch via Wallet) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einfache Gastverwaltung/-bearbeitung vor Ort | ✓ | ✓ | ✓ |
| Live-Auswertungen zum Anwesenheitsstatus | ✓ | ✓ | ✓ |
| Online Synchronisation über unbegrenzt Geräte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offline Funktionalität | ✓ | ✓ | ✓ |
| Badge-Druck Funktion | x | ✓ | ✓ |
Virtual Event Platform Neu
| Essential | Complete | Enterprise | |
| Willkommensseite | x | ✓ | ✓ |
| Programm Modul | x | ✓ | ✓ |
| Live-Streaming Modul | x | ✓ | ✓ |
| Session Modul | x | ✓ | ✓ |
| Virtuelle Goodiebags (über Partner) | x | ✓ | ✓ |
| Umfragen & Q&A | x | ✓ | ✓ |
| Chat Integration | x | ✓ | ✓ |
| weitere Integrationen (auf Anfrage) | x | ✓ | ✓ |
Reporting
| Basisreporting auf Veranstaltungsbasis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Excel Export der Gaststatistiken (pro Veranstaltung) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Veranstaltungsübergreifendes Reporting | x | ✓ | ✓ |
Sicherheit, Erreichbarkeit & Datenschutz
| Hosting Standort | Deutschland | Deutschland | Deutschland |
| Hosting Standort E-Mail-Service-Provider | Deutschland | Deutschland | Deutschland |
| DSGVO konform | ✓ | ✓ | ✓ |
| ISO und SOC zertifiziertes Rechenzentrum (IBM) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Garantierte Erreichbarkeit | 99,5 % | 99,5 % | 99,5 % |
Service & Support
| Support Kanäle | E-Mail + Chat | E-Mail + Chat + Tel. | |
| Erreichbarkeit | Mo-Fr (9-18 Uhr) | Mo-Fr (9-18 Uhr) | Mo-Fr (9-18 Uhr) |
| Online-Hilfe, Wissensdatenbank & Anleitungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Onboarding innerhalb der Software | ✓ | ✓ | ✓ |
| Persönliche Onboarding & Training Phase | x | 1 Monat | 3 Monate |
| Persönlicher Customer Success Manager | x | x | ✓ |
| Priority Support | x | x | ✓ |
| Mitarbeiter Schulung (exkl. Reisekosten) | x | x | 1x inklusive |
FAQ
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Ja, die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.
Haben Sie ein Angebot für Einzelveranstaltungen?
Nein. Wir haben kein Angebot für einzelne Veranstaltungen, da der größte Mehrwert für unsere Kunden vor allem durch den dauerhaften Einsatz von MATE entsteht. Für Interessenten, die MATE gerne vorher Testen möchten bieten wir unsere 6 monatige Testlizenz an.
Bieten Sie eine monatliche Zahlung an?
Ja, auch eine monatliche Zahlweise ist möglich.
Was passiert, wenn ich mein Nutzer-Limit erreicht habe?
In diesem Fall haben Sie jederzeit auch innerhalb der Vertragslaufzeit auf die nächst höhere Lizenz upzugraden. Die Vertragslaufzeit bleibt dabei unberührt und wir berechnen dann den Differenzbetrag für die restliche Vertragslaufzeit.
Welche Zahlungsarten akzeptieren Sie?
Aktuell zahlen alle unsere Kunden auf Rechnung. Wir arbeiten bereits daran zukünftig auch weitere Zahlungsmittel anzubieten.
Kann ich während des Jahres zwischen den Plänen wechseln?
Ja, das ist möglich. Die Vertragslaufzeit bleibt dabei unberührt und wir berechnen den Differenzbetrag für die restliche Vertragslaufzeit.
Wie lang ist die Kündigungsfrist?
Sofern vertraglich nichts anderes vereinbart beträgt die Kündigungsfrist 4 Wochen zum Laufzeitende.
Was passiert nach dem Ende der Testphase?
Solltest du dich dafür entscheiden MATE weiter zu nutzen kannst du entscheiden mit welcher Lizenz du weiterarbeiten möchtest. Dein Customer Success Manager kommt rechtzeitig auf dich zu und bespricht deine Anforderungen und berät dich, welche Lizenz am besten für dich passt.
Muss ich nach der Testphase kündigen, wenn ich MATE nicht mehr nutzen möchte?
Nein. Die Testphase endet automatisch nach 6 Monaten, ohne das es einer Kündigung bedarf.
